Teamassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München und etwa 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine freundliche und versierte TEAMASSISTENZ (m/w/d), KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT sowie einen FACHASSISTENTEN FÜR DIGITALISIERUNG UND IT-PROZESSE:

Ihre Aufgaben:

  • Umgang mit DATEV DMS und Eigenorganisation classic
  • Verwaltung der Aufträge
  • Terminvereinbarungen und Betreuung der Telefonzentrale
  • Führen und Erfassen der Korrespondenz
  • Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen
  • Stammdatenanlage Neumandanten und Stammdatenpflege
  • Führen von Listen für die Geschäftsleitung
  • Durchführung DATEV-Datenübertrag
  • Erstellung von Angeboten und Steuerberatungsverträge
  • Einscannen JA-Unterlagen/Verträge/etc. Ablage ins DMS für Mandanten
  • Bestellwesen
  • Organisation von Betriebsausflügen
  • Erstellung von Erstberatungsrechnungen
  • Optional:
    • Optimierung der Abläufe und IT-Prozesse
    • Anweisung der Mitarbeiter
    • DATEV-Einstellungen
    • Einspielen und Holen von Daten
    • Einstellungen der Internettelefonie
    • Unterstützung beim Personalrecruiting
    • Einrichtung Mandantenzugang Huber.Online bzw. Kanzleiland
    • Unterstützung des Inhabers beim Recruiting

Ihr Profil:

  • fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV/DMS
  • Sie sind mit dem Ablauf in einer Steuerkanzlei bestens vertraut
  • einfache oder vertiefte Englischkenntnisse
  • dienstleistungsorientierter und sehr freundlicher Auftritt
  • Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
  • Freundliche und verbindliche Art
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante und vielseitige Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt
  • Gute Bezahlung und diverse Benefits
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung
  • sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Hirschgarten, direkt vor dem Büroneubau)
  • Obst und Getränke gratis
  • ein kollegiales Team
  • sehr gutes Betriebsklima
  • keine Überstunden
  • Gleitzeitmöglichkeit

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    Unsere Standorte im Überblick

    Steuerkanzlei München

    Alexia Huber & Partner
    Steuerberatungsgesellschaft mbB
    Birketweg 21
    80639 München

    089 / 12 19 32 8 – 00
    089 / 12 19 32 8 – 30
    info@steuerberaterin-huber.de
    www.steuerberaterin-huber.de

    Steuerkanzlei Gauting

    Alexia Huber & Partner
    Steuerberatungsgesellschaft mbB
    Reismühler Str. 27
    82131 Gauting

    089 / 12 19 32 827
    089 / 28 97 29 49
    info@steuerberaterin-gauting.de 
    www.steuerberaterin-gauting.de

    Steuerkanzlei Deggendorf

    Alexia Huber & Partner
    Steuerberatungsgesellschaft mbB
    Adalbert-Stifter-Str. 49
    94469 Deggendorf

    0991 / 38 30 39 20
    0991 / 38 30 39 21
    info@steuerberaterin-deggendorf.de 
    www.steuerberaterin-deggendorf.de