Teamassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit
Für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München und etwa 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine freundliche und versierte TEAMASSISTENZ (m/w/d), KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT sowie einen FACHASSISTENTEN FÜR DIGITALISIERUNG UND IT-PROZESSE:
Ihre Aufgaben:
- Umgang mit DATEV DMS und Eigenorganisation classic
- Verwaltung der Aufträge
- Terminvereinbarungen und Betreuung der Telefonzentrale
- Führen und Erfassen der Korrespondenz
- Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen
- Stammdatenanlage Neumandanten und Stammdatenpflege
- Führen von Listen für die Geschäftsleitung
- Durchführung DATEV-Datenübertrag
- Erstellung von Angeboten und Steuerberatungsverträge
- Einscannen JA-Unterlagen/Verträge/etc. Ablage ins DMS für Mandanten
- Bestellwesen
- Organisation von Betriebsausflügen
- Erstellung von Erstberatungsrechnungen
- Optional:
- Optimierung der Abläufe und IT-Prozesse
- Anweisung der Mitarbeiter
- DATEV-Einstellungen
- Einspielen und Holen von Daten
- Einstellungen der Internettelefonie
- Unterstützung beim Personalrecruiting
- Einrichtung Mandantenzugang Huber.Online bzw. Kanzleiland
- Unterstützung des Inhabers beim Recruiting
Ihr Profil:
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV/DMS
- Sie sind mit dem Ablauf in einer Steuerkanzlei bestens vertraut
- einfache oder vertiefte Englischkenntnisse
- dienstleistungsorientierter und sehr freundlicher Auftritt
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- Freundliche und verbindliche Art
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und Loyalität
- Gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und vielseitige Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt
- Gute Bezahlung und diverse Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- einen sicheren Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung
- sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Hirschgarten, direkt vor dem Büroneubau)
- Obst und Getränke gratis
- ein kollegiales Team
- sehr gutes Betriebsklima
- keine Überstunden
- Gleitzeitmöglichkeit
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