Teamassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit
Für unsere Steuerkanzlei in München, mit weiterer Niederlassung in Deggendorf, und etwa 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine freundliche und versierte TEAMASSISTENZ (m/w/d), die unsere beiden Standorte managt und koordiniert und mit dem Kanzleialltag bestens vertraut ist .
Ihre Aufgaben:
- Umgang mit DATEV DMS und Eigenorganisation classic
- Verwaltung der Zeiterfassung der Mitarbeiter TimO®
- Terminvereinbarungen und Betreuung der Telefonzentrale
- Führen und Erfassen der Korrespondenz
- Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen
- Abruf vorerfasste Steuererklärungen beim Finanzamt
- Stammdatenanlage Neumandanten
- Führen von Listen der Geschäftsleitung
- Bereitstellung Zugang Pipe force
- Erstellung von Angeboten und Steuerberatungsverträge
- Einscannen JA-Unterlagen/Verträge/etc. Ablage ins DMS für Mandanten
- Bestellwesen
- Erstellung der Fibu-Jahresabrechnungen und Erstberatungsrechnungen
- Führen des Kanzlei-Kassenbuchs
- Koordination der Standorte DEG und MUC/Anweisung der Mitarbeiter
Ihr Profil:
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV/DMS
- Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- Freundliche und verbindliche Art
- Schnelle Auffassungsgabe und absolute Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und vielseitige Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt
- Keine Langeweile
- einen sicheren Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und sehr guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Hirschgarten, direkt vor dem Büroneubau)
- ein kollegiales, junges Team
- Sehr gutes Betriebsklima
Bewerbungsformular
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