Teamassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Für unsere Steuerkanzlei in München, mit weiterer Niederlassung in Deggendorf, und etwa 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine freundliche und versierte TEAMASSISTENZ (m/w/d), die unsere beiden Standorte managt und koordiniert und mit dem Kanzleialltag bestens vertraut ist .

Ihre Aufgaben:

  • Umgang mit DATEV DMS und Eigenorganisation classic
  • Verwaltung der Zeiterfassung der Mitarbeiter TimO
  • Terminvereinbarungen und Betreuung der Telefonzentrale
  • Führen und Erfassen der Korrespondenz
  • Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen
  • Abruf vorerfasste Steuererklärungen beim Finanzamt
  • Stammdatenanlage Neumandanten
  • Führen von Listen der Geschäftsleitung
  • Bereitstellung Zugang Pipe force
  • Erstellung von Angeboten und Steuerberatungsverträge
  • Einscannen JA-Unterlagen/Verträge/etc. Ablage ins DMS für Mandanten
  • Bestellwesen
  • Erstellung der Fibu-Jahresabrechnungen und Erstberatungsrechnungen
  • Führen des Kanzlei-Kassenbuchs
  • Koordination der Standorte DEG und MUC/Anweisung der Mitarbeiter

Ihr Profil:

  • fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV/DMS
  • Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
  • Freundliche und verbindliche Art
  • Schnelle Auffassungsgabe und absolute Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante und vielseitige Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt
  • Keine Langeweile
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und sehr guter Verkehrsanbindung (aktuell S-Bahn „Donnersbergerbrücke“ und Tram 18,19 „Barthstr. und ab Anfang 2020 S-Bahn Hirschgarten, direkt vor dem Büroneubau“)
  • ein kollegiales, junges Team
  • Sehr gutes Betriebsklima

Bewerbungsformular

Durch die Nutzung des Bewerbungsformulars können Sie sich schnell und unkompliziert bei uns bewerben.

Unsere Standorte im Überblick

Steuerkanzlei München

Alexia Huber & Partner
Steuerberatungsgesellschaft mbB
Landsberger Str. 154
80339 München

089 / 12 19 32 8 – 00
089 / 12 19 32 8 – 30
info@steuerberaterin-huber.de
www.steuerberaterin-huber.de

Steuerkanzlei Gauting

Alexia Huber & Partner
Steuerberatungsgesellschaft mbB
Reismühler Str. 27
82131 Gauting

089 / 28 97 29 50
089 / 28 97 29 49
info@steuerberaterin-gauting.de 
www.steuerberaterin-gauting.de

Steuerkanzlei Deggendorf

Alexia Huber & Partner
Steuerberatungsgesellschaft mbB
Adalbert-Stifter-Str. 49
94469 Deggendorf

0991 / 38 30 39 20
0991 / 38 30 39 21
info@steuerberaterin-deggendorf.de 
www.steuerberaterin-deggendorf.de